การให้บริการ
จัดให้บริการผู้ใช้ ได้แก่ บุคลากรของมหาวิทยาลัย อาจารย์ นักศึกษา ประชาชนภายนอกทั่วไปทั้งชาวไทยและชาวต่างประเทศ ในระบบชั้นปิด สำหรับผู้ใช้ชาวต่างประเทศ ให้นำสำเนาหนังสือเดินทาง/สำเนาเอกสารรับรองจากสำนักงานกองทุนสนับสนุนการวิจัยมาแสดงด้วย
วิธีการขอใช้เอกสาร
1. ลงทะเบียนขอใช้เอกสารตามแบบฟอร์มที่จัดไว้ให้
2. สำรวจเอกสารจากบัญชีช่วยค้นเอกสาร เขียนใบขอใช้เอกสารยื่นให้เจ้าหน้าที่
3. หอจดหมายเหตุฯ อนุญาตให้ใช้เอกสารในสถานที่ที่จัดไว้ให้เท่านั้น
4. อนุญาตให้ผู้ใช้ยืมเอกสารออกจากชั้นเก็บเอกสารได้ครั้งละ 3 กล่อง เอกสารที่ผู้ใช้ยืมออกมาจากชั้นเก็บเอกสารหากผู้ใช้ยังต้องการใช้แอกสารต่อ หอจดหมายเหตุฯ เก็บไว้ให้ในห้องอ่านเอกสาร 3 วันทำการ หากผู้ใช้ไม่มาใช้เอกสารตามกำหนด หอจดหมายเหตุฯ จะจัดเก็บเอกสารขึ้นชั้นตามเดิม
5. การทำสำเนาเอกสาร หอจดหมายเหตุฯ จัดเครื่องสแกนเอกสารไว้ให้ ไม่อนุญาตให้นำเอกสารออกไปถ่ายสำเนาข้างนอก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของนักเอกสารสนเทศ ที่มีหน้าที่ควบคุม ดูแล และให้บริการของหอจดหมายเหตุฯ
6. ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้นำเครื่องดื่ม/อาหารเข้ามาในห้องอ่านเอกสาร
7. ผู้ใช้ต้องใช้ความระมัดระวังในการอ่านเอกสารจดหมายเหตุ ไม่กระทำการอย่างหนึ่งอย่างใดที่จะก่อให้เกิดการชำรุดเสียหายแก่เอกสารต้นฉบับ